Пресс-релиз: 5 главных правил написания убедительного текста

Пресс-релиз — это информационное сообщение, предназначенное для распространения в средствах массовой информации. Содержание сообщения является инфоповодом для прессы, информационной выжимкой, которая должна представлять интерес для журналистов.

Базовые понятия пресс-релиза пересекаются с «заявлениями для прессы» или «новостными бюллетенями», размещаемыми в новостных блоках сайта компании, организации, частного или государственного учреждения. Поводом для составления пресс-релиза могут быть запуски новых проектов, проведение акций, выставок, изменение ассортимента, ценовой политики компании, расширение сферы деятельности компании, премии и награды.

Основу сообщения может составлять анонс предстоящего события, свежая новость, позиция по актуальному вопросу или реакция на чье-то высказывание в прессе, соцсетях. Подача пресс-релиза возможна в письменном виде, в форме видеозаписи или аудиофайла. Возможно совмещение разных способов. Самый популярный формат — текстовый.

Чем отличается пострелиз от пресс-релиза

Следствием пресс-релиза, который анонсирует какое-либо событие, должно стать присутствие на этом мероприятии как можно большего количества представителей медиа. Для СМИ, до которых достучаться не получилось, пишутся пострелизы. Это еще один шанс компании привлечь внимание к событию.

В пострелизе отражается следующее:

• результаты мероприятия;
• кто его посетил;
• о чем говорилось;
• самые яркие, важные моменты;
• цифры, иллюстрирующие значимость мероприятия;
• выдержки из высказываний участников (или их интервью);
• фотографии, видео, аудиоконтент;
• ссылки на сайты и другие источники (контакты), где можно получить дополнительную информацию.

Пресс-релизы проверяются редакторами и рассылаются журналистам накануне мероприятий (анонсируют их), а пострелиз пишется и рассылается по итогам проведенного мероприятия.

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз должен иметь четкую структуру, благодаря которой он будет представлять интерес для прессы и привлечет внимание аудитории: заголовок, лид, расширенная информация (описание события), цитата важной персоны, уточнение, справочные данные, контакты, ссылки, иллюстрации. Рассмотрим каждую структурную составляющую более подробно.

Заголовок

Из заголовка должно быть сразу понятно, о чем пойдет речь в сообщении. Его основная ценность состоит не в художественности, а в информативности. Тема заголовка — это тема пресс-релиза. В то же время он должен быть интересным. Для этого надо научиться выделять самые значимые и актуальные моменты события. Таким «движком» может стать неожиданная цифра или парадоксальный факт. Желательно уместить заголовок в одну строку. Он не должен перетягивать на себя внимание всего текста, а, наоборот, должен побуждать прочесть его.

Примеры классических заголовков пресс-релизов:

• Солист легендарной английской группы N приезжает в Москву
• Китайская компания N выпустила новую серию смарт-часов
• На Арбате готовится к открытию международная выставка N
• Торговая сеть N объявила старт распродажи весенней коллекции обуви
• Участники XVI турнира греко-римской борьбы начали съезжаться в Барнаул

Читайте также

Как писать продающие заголовки 4U

Только один человек из пяти дочитывает текст до конца, а остальные ограничиваются прочтением заголовка. Следовательно, плохой заголовок может стать причиной пот...

Подробнее →

Лид

Первый абзац, который следует сразу после заголовка. В трех-пяти строках автор должен сформировать суть события или проблемы, раскрыть заголовок. Грамотно составить лид не сложно. Достаточно четко ответить на пять вопросов: «Когда?», «Где?» «Кто (что)?», «Почему (для чего)?», «Как?». Если речь идет о выставке, надо сразу показать, чем она отличается от подобных или предыдущих, что на ней будет выставлено впервые. Эта часть релиза определяет общую ценность предстоящего мероприятия для читателя.

Важно: лид должен отвечать на вопросы «Зачем я должен прийти на мероприятие этой компании? Что там необычного произойдет?» и побудить дочитать пресс-релиз до конца.

Примеры:

«С 12 августа по 2 сентября 2020 года открыта онлайн-регистрация представителей средств массовой информации на участие в межрайонном экономическом форуме „Наши идеи“, посвященном актуальным проблемам малого бизнеса».

«15 мая 2020 года в г. Ростове-на-Дону состоится презентация омолаживающего средства „Клеопатра“. Мероприятие пройдет в необычном формате с участием звезд эстрады».

Расширенная информация

Второй и третий абзацы посвящены более подробному описанию предстоящего мероприятия. В пресс-релизе не принято приукрашивать. Для раскрытия темы используются цифры, факты. Они должны точно и достоверно отражать смысл происходящего или будущего события.

Если в сообщении говорится о предстоящем конкурсе, необходимо расписать его главные условия, кто может принимать участие, возрастные границы, требования. Когда речь идет о выпуске нового продукта, описываются его достоинства, отличия от предыдущих моделей бренда. Сюда включается все, что может представлять интерес для журналистов, читательской аудитории (зрителей ТВ, слушателей радио).

Важно: не следует искусственно набирать лишние строки релиза. Репортеры не должны пробираться сквозь лишние детали, заниматься анализом текста, чтобы добраться до сути. Им нужны факты, ссылки на авторитетные достоверные источники, которые помогут донести это событие до общественности.

Примеры:

«На встрече обсудили потенциал развития и вовлечения студентов в движение КВН. Участники команды КВН «Сборная Политехнического института» рассказали о своем опыте создания команды, внесли свои предложения по продвижению молодежного движения КВН в городе. Были сформированы основные критерии отбора участников на предстоящий фестиваль — смотр команд».

«Новое поколение микроавтобусов оснащено уникальными разработками инженеров компании. В их числе полуавтономные системы вождения, новейшие системы помощи водителю, аналогов которых нет в мире, улучшенная эргономика водительского сиденья. Шасси производят на мощностях завода в городе N, затем машинокомплект переправляется на завод в Россию».

Цитаты

Эта часть пресс-релиза необходима, чтобы внести живость в информацию и убедить журналистов в ее достоверности. Это достигается путем цитирования высказываний известных персон, которые имеют прямое отношение к теме. Цитата должна подчеркивать важность темы и состоять из 3—6 предложений.

Пример:

«Акция „Добрые сердца“ показала, как много отзывчивых, инициативных молодых людей живет в нашем муниципальном районе. Решено продлить акцию до конца месяца. За это время мы постараемся оказать помощь всем, кто в этом нуждается», — отметил один из организаторов акции, председатель комитета по молодежной политике и спорту Андрей Яковенко».

Уточнение, справочные данные

Традиционно заключительные абзацы пресс-релиза посвящены поясняющей информации, которая поможет понять важность события или напомнит читателям о прошлых публикациях на эту тему.

Пример:

«Компания N — крупнейший в регионе производитель упаковочных материалов с 30-летней историей. Благодаря собственной научной лаборатории ежегодно номенклатура изделий обновляется продуктами, в которых реализованы последние технологические достижения. Компания имеет представителей в крупнейших городах России и активно развивает международные связи с партнерами».

Читайте также

Правила написания новости и новостных статей

Написание новостей — специфический вид копирайтинга; к подобным статьям предъявляются определенные требования. О том, какими могут быть новости и как правильно ...

Подробнее →

Контакты ответственных лиц

В релизе обязательно должна присутствовать информация о том, как связаться с ответственным лицом. Можно указать телефон, факс, электронную почту, поместить ссылки на интернет-ресурсы компании, группу в «ВКонтакте», сообщества в других соцсетях. Контактные данные должны быть актуальными.

Не следует думать, что редактор или корреспондент СМИ нормально отнесется к тому, что по указанному номеру телефона никто не берет трубку. Если в релизе указана электронная почта для связи, она должна регулярно проверяться. На все запросы СМИ даются исчерпывающие ответы, иначе релиз не будет восприниматься всерьез.

Ссылки, иллюстрации, другие дополнения

Пресс-релиз привлечет к себе внимание, если текст будет дополнен снимками хорошего качества. Также это может быть ссылка на фото или видео по теме, которые размещены на официальном сайте компании или на «Google Диске», «Яндекс.Диске», файлообменниках типа DropMeFiles. Полезным дополнением к релизу может выступить инфографика, иллюстрирующая важные моменты события. Перегружать файлы графикой не следует. Иллюстрации должны быть предельно понятными и объяснять наглядно актуальность темы, а не усложнять ее восприятие. Для привлечения внимания можно создавать иллюстрации разного формата, сочетать изображение и текст.

Примеры удачных информативных дополнений пресс-релизов с инфографикой можно посмотреть на официальной страничке ПФР.

Задачи, которые решает пресс-релиз

Задачи, которые решает пресс-релиз, зависят от освещаемой тематики, специфики работы компании, которая релиз сформировала. Основным назначением пресс-релиза считается освещение новой информации для конкретной целевой аудитории.

Среди прочих задач могут быть следующие:

• проинформировать о проделанной работе;
• получить внешние ссылки для продвижения сайта;
• завлечь новых потенциальных клиентов;
• увеличить количество упоминаний о компании в СМИ;
• повысить узнаваемость бренда;
• сформировать лояльное отношение к компании.

Решение всех перечисленных задач сводится к одной цели: способствовать формированию и поддержке положительного имиджа компании (учреждения) в глазах широкой общественности. Отсюда следует вывод: на плечи копирайтера ложится большая ответственность.

Главные правила написания пресс-релиза

Чтобы пресс-релиз получился качественным, надо придерживаться следующих правил:

• в одном пресс-релизе должна содержаться только одна новость;
• текст должен быть кратким и максимально информативным;
• оценочные суждения должны исходить только от авторов приведенных цитат, доказывать актуальность надо фактами и цифрами;
• не должно быть ни единой ошибки в написании имен, фамилий, названий организаций;
• должна быть соблюдена структура.

Писать надо понятным и живым языком, без фамильярностей, профессионализмов, использования жаргонных и разговорных слов, исключая чиновничьи обороты речи.

Пресс-релиз, предназначенный для рассылки по имейлам, принято оформлять на официальном бланке, где присутствует логотип организации. Для рассылки пресс-релизов используется официальный почтовый ящик компании.

В мире бизнеса пресс-релизы представляют ценную часть маркетингового контента и выполняют функцию официального объявления от лица компании для СМИ и всех заинтересованных лиц. Если в пресс-релизе присутствуют новизна, актуальность и информативность, можно не сомневаться, он заинтересует журналистов, а ваш авторский труд будет оценен заказчиком по достоинству.

***

Еще не пробовали работать с Биржей контента eTXT? После регистрации вы сможете подавать заявки, брать в работу понравившиеся заказы и применять наши советы на практике. Ничего не бойтесь, действуйте!