Руководство по созданию контента в PDF-формате

Кто и для чего может использовать этот универсальный формат PDF?

Специальные знания и навыки для просмотра или использования PDF-документов не нужны. Запаковать в файл можно хоть школьный реферат, хоть подборку домашних рецептов. Но для некоторых специалистов этот формат практически незаменим.

Дизайнер

В PDF можно собрать многостраничное портфолио, содержащее скриншоты, фото работ, текстовые описания. Формат корректно отображает как векторную, так и растровую графику, поддерживает цветовые режимы CMYK, RGB, Lab, Bitmap и другие. Можно сделать брошюру или буклет, не переживая, что они в итоге будут много весить. Встроенные алгоритмы сжатия позволяют компактно упаковать файлы, например фото или эскизы.

Фотограф

Профессиональное портфолио легче сверстать в формате ПДФ, объединив в одном файле фотографии, коллажи или фотоподборки. Разработка сайта-портфолио это трудоемко и дорого, а документы, сделанные в разных версиях Word или PowerPoint, открываются не на каждом устройстве. Можно создать ПДФ из картинки, набора изображений, сканов. У портфолио-ревью в PDF свои преимущества — удобно:

• пересылать его в электронном формате;
• делиться ссылкой на него в соцсетях;
• распечатывать, а бумажную версию предлагать клиентам в своей студии.

Копирайтер

Специалисту, работающему с разными типами текстов, лучше иметь под рукой файл, которой можно показать потенциальному заказчику или приложить к резюме. В любой программе такое портфолио будет выглядеть одинаково: сохранятся шрифты, пробелы, структура текста, заголовки.

Писатель

Собственную книгу из множества глав или частей удобно объединить в один многостраничный файл. Потом прочитать рукопись получится на любом девайсе: ПК, смартфоне, планшете. Для этого нужно будет только установить специальную программу для чтения формата (на некоторых устройствах средство просмотра уже установлено по умолчанию).

Кроме того, формат обеспечивает авторам научных работ и художественных произведений защиту от копирования текста. На документ можно устанавливать права доступа или поставить пароль на открытие и изменение файла.

Маркетолог

В сфере рекламы и продвижения в формате PDF удобно распространять инфографику, чек-листы, буклеты, представлять заказчикам отчеты, презентации или коммерческие предложения.

Бизнес

Вариантов использования множество: презентация (бизнес-идеи, продукта, услуги), прайс-лист, финансовая отчетность. Во многих компаниях электронный документооборот почти полностью построен на создании PDF-документов и обмене ими.

В чем удобства — можно:

• вставить в файл электронную подпись, печать или штамп;
• установить защитный пароль;
• скрыть конфиденциальные данные.

По сравнению с фото- и Word-файлами PDF безопаснее. Чтобы его отредактировать, понадобится специальное приложение или плагин, а сама информация надежно защищена от копирования.

Как выбрать программу для работы с PDF

По умолчанию ПДФ-документы открываются в любом браузере, но выполнить с ними какие-то действия (редактирование, добавление картинки или текста, подпись) невозможно.

Поэтому для полноценной работы с форматом рекомендуем скачать программу-редактор. Чем отличается хороший редактор:

• имеет русскоязычный интерфейс это облегчает работу и овладение софтом, если вы новичок;
• содержит базовые инструменты: редактирование текста, поворот или перемещение, объединение и разделение страниц;
• поможет сконвертировать один формат в другой, например, создать PDF из JPG, PNG, BMP и наоборот;
• обладает продуманным интерфейсом, в котором легко разберется человек с минимальными компьютерными навыками;
• позволяет защитить файл от копирования, установить пароль;
• регулярно обновляется — улучшается и развивается предыдущая версия программы.

Для обработки документов PDF есть мобильные приложения и онлайн-редакторы. Они удобны тем, что не требуют установки и доступны везде, где есть интернет. Но если ваша работа или учеба связаны с использованием PDF-файлов, то лучше установить полноценный софт на ПК. Как правило, в таком софте предусмотрено больше операций с текстом и графикой, а список поддерживаемых форматов для конвертации гораздо шире.

Как создать контент с нуля в PDF Commander

В PDF Commander можно открыть, подкорректировать и преобразовать документ. Создание файла с нуля полезная опция, которая пригодится, если требуется портфолио, чек-лист, какая-нибудь учебная работа.

Инструкция:

1. Скачайте дистрибутив приложения и запустите установщик. Выберите тип установки и директорию, далее следуйте инструкции в окошке.

2. После завершения установки откройте приложение и в стартовом меню нажмите пункт «Создать PDF». Эту же команду можно выполнить при помощи команд «Файл» «Создать».

3. В панели инструментов вверху экрана найдите пункт «Текст», чтобы добавить любую надпись или заголовок. Чтобы начать ввод, кликните левой кнопкой мыши в любом месте на листе.

4. При вводе текстовой надписи вверху появится блок с детальными настройками. На этой панели можно настроить размер, стиль шрифта и текст надписи, сделать текст полужирным, подчеркнутым, прозрачным. Доступны регулировка межстрочного интервала и выравнивание текстовой части (по левому или правому краю, по центру).

5. Чтобы вставить в документ картинку, перейдите в раздел «Редактор», нажмите кнопку «Изображение». Добавьте фото из папки на жестком диске компьютера. Появившийся файл можно расположить в подходящей области на страничке. Если кликнуть на картинку два раза, то откроется меню со следующими параметрами: размеры, центровка, поворот.

6. Чтобы добавить в документ еще один лист, переместитесь на вкладку «Страницы». На ней вы увидите миниатюры тех листов, которые уже созданы. Для прикрепления нового элемента нажмите кнопку «Добавить страницу». Последовательность страничек можно менять вручную при помощи кнопок «Сместить».

7. Для экспорта документа выполните команды «Файл» «Сохранить» или кликните на иконку-дискету в самом верху экрана.

PDF Commander не перегружает процессор и занимает мало места на жестком диске, поэтому будет стабильно работать на ПК и ноутбуках любой мощности. Программа совместима с актуальными ранними версиями ОС Windows.

Создаем PDF-контент в Adobe Acrobat

Программное обеспечение Adobe Acrobat DC — самое популярное решение для взаимодействия с файлами PDF. Компания Adobe изобрела тот самый Portable Document Format, поэтому именно их софт содержит больше всего возможностей для создания, редактирования, преобразования, подписи и защиты документов.

Инструкция:

1. Установите редактор с официального сайта, следуя подсказкам установщика. После окончания инсталляции запустите программу и нажмите в главном меню «Файл» «Создать», далее ищите инструмент «Пустая страница».

2. В левой части экрана найдите пункт «Редактировать PDF». У вас появится возможность добавить текст или картинку. При добавлении текстового контента вы сможете настроить по свому усмотрению размеры, тип шрифта, расположение на листе и другие параметры.

3. Нажмите кнопку «Добавить изображение», чтобы добавить с ПК нужное фото. Когда импорт завершится, около курсора мышки отобразится мини-превью картинки. Кликните на странице в любой области, чтобы вставить изображение.

4. Готовый проект остается сохранить для этого нажмите на значок дискеты.

5. При экспорте укажите директорию для сохранения и имя файла, затем подтвердите ввод.

Adobe Acrobat DC обладает мощным функционалом, но сильно грузит процессор и на старых компьютерах может подтормаживать.

Перед стартом работы можно изучить подробную инструкцию, как создать PDF-документ и как подготовить его к печати.

Заключение

В статье мы рассмотрели полезность и универсальность формата PDF. Это действительно удобный тип медиафайла, который пригодится всем, кто работает с электронной документацией, текстами, фотографиями, чертежами. Создание документа займет пару минут, после чего вы сможете делиться им с коллегами и знакомыми, пересылать по почте, через мессенджеры и другие сервисы.