Особенности работы со штрихкодами на «Озоне»

Что такое штрихкод

Это специальный код товара в виде графической информации на упаковке продукции, который создает продавец при отгрузке товара. Штрихкод уникален для разных изделий, однако для одного и того же товара у разных продавцов могут действовать одинаковые штрихкоды.

Такие коды требуются для принятия товаров на складе. Сотрудники сканируют и проводят сверку со штрихкодами, указанными продавцом в личном кабинете. При отсутствии кода сотрудники откажутся принимать изделие на склад, его потребуется забрать.

Можно использовать штрихкоды от производителя или свои, главное — чтобы они соответствовали определенным требованиям.

При их отсутствии сгенерируйте новые штрихкоды, воспользовавшись соответствующим функционалом в личном кабинете.

Требования к штрихкоду

Штрихкод для «Озона» может иметь следующий формат:

• EAN-8;
• EAN-13;
• EAN-14 (GTIN-14);
• ISBN-10;
• ISBN-12;
• UPC-12;
• Code 39.

Есть и такой тип штрихкода для «Озона», использовать который нельзя. Например, прекращена поддержка Data Matrix ECC 200 и GS1 DataBar ES.

Один продавец не может добавить для разных товаров одинаковые штрихкоды. Два продавца вправе добавить одинаковые штрихкоды для одного и того же или различных товаров. Но делать так не следует, поскольку есть риск, что вашу продукцию перепутают с чужим товаром. Если другой продавец реализовывал низкокачественные товары с большим количеством возвратов, то пользователи маркетплейса могут посчитать, что они ваши.

После указания штрихкода необходимо подождать, пока пройдет модерация. Срок проверки достигает трех рабочих дней.

Штрихкоды окрашиваются в специальные цвета:

• Черный. Код прошел проверку, товар можно продавать.
• Серый. Код еще на проверке.
• Красный. Код указан для аналогичного товара другого продавца или для другого изделия.

Если штрихкод не прошел проверку, необходимо выяснить причину отклонения. Зайдите на страницу «Товары и цены» — «Перечень товаров» или «Товары и цены» — «Управление штрихкодами». Затем наведите на интересующий вас штрихкод курсор мышки.

Проверенные и одобренные штрихкоды удалить не получится. Если они находятся на проверке или отклонены, то продавец может внести в них изменения или полностью удалить.

Как создать штрихкод на «Озоне»

Существуют разные способы создания штрихкодов. Начинающие продавцы могут создавать коды непосредственно в кабинете на сайте маркетплейса. При этом собственные штрихкоды Ozon создаются с префиксом OZN — использовать их на сторонних маркетплейсах не получится.

После выбора подходящего варианта следует:

1. Перейти на вкладку «Товары».

2. Нажать на штрихкод позиции.

3. Нажать на знак штрихкода, после — на кнопку «Сохранить».

Готовый код можно скачать непосредственно с маркетплейса в формате PDF. Выберите принтер и распечатайте готовую маркировку.

Можно сгенерировать штрихкод для каждого товара, у которого он отсутствует. Для этого перейдите на вкладку «Товары и цены», затем — «Управление штрихкодами», далее — «Без штрихкода». После этого кликните на кнопку «Сгенерировать для всех» и подтвердите данное действие.

Если нужно добавить или создать штрихкоды для отдельных изделий, то нужно выполнить следующие действия:

1. Зайти на страницу «Товары и цены» — «Перечень товаров» (или «Управление штрихкодами»).

2. Нажать на кнопку «Добавить» в столбце «Штрихкод». При наличии штрихкода кликнуть на него, после чего появится перечень штрихкодов продукции. Кликнуть по кнопке «Добавить штрихкод».

3. Самостоятельно указать штрихкод и кликнуть на знак плюса. Или создать уникальный код, нажав на кнопку «Сгенерировать». Можно добавить более одного штрихкода.

4. В окне «Добавить штрихкод» убедиться в корректности введенных данных и сохранить изменения.

Штрихкоды некоторое время будут генерироваться. Когда процесс завершится, штрихкод будет выглядеть в строке так: «OZNXXXXXXXXXX» — появятся определенные цифры.

Если пакет с товаром в целях безопасности имеет дополнительную упаковку в виде пластикового пакета или воздушно-пузырчатой пленки, можно клеить штрихкод из личного кабинета. В остальных случаях делать это не следует.

Можно загрузить штрихкоды в формате XLS. Для этого нужно зайти на страницу «Товары и цены», перейти в раздел «Управление штрихкодами» и кликнуть на «Скачать в XLS». В поле «Сгенерировать штрихкод» нужно указать «Да». Можно самостоятельно вписать его в поле «Ввести штрихкод вручную». В кабинете продавца следует кликнуть на «Загрузить штрихкоды», а после — загрузить готовый файл.

При наличии в штрихкодах ошибок они будут указаны в соответствующем столбце. При отсутствии ошибок можно их распечатывать и клеить на продукцию.

Читайте также

Как создать карточку товара на «Озоне»

Узнайте о том, как создать и оформить карточку товара, чтобы она «работала» эффективно.

Подробнее →

Как сделать этикетку для «Озона»

Этикетка должна соответствовать таким параметрам:

• Размеры — 75 x 120 мм.
• Материал — матовая, полуглянцевая или термоэтикетка.
• Штрихкод сразу виден.
• Есть данные о сортировочном центре (приемном пункте).
• Качественные оттиски легко читаются.
• Разрешение — 230 dpi.

Этикетки низкого качества (с заломами и дефектами) использовать нельзя. Штрихкод не должен перекрывать сведения о сроке годности, о самом товаре. При желании наклеить новый штрихкод важно, чтобы старый был им полностью закрыт. Если на упаковке видны оба штрихкода, это нарушение правил.

На упаковке не должны быть расположены сторонние логотипы. Коробка для упаковки должна соответствовать размерам товара.

Если груз хрупкий и требует аккуратного обращения, на этикетке должна быть отметка «Хрупкий груз. Не бросать». Также может потребоваться бирка «Этой стороной вверх». Необходимо продублировать знак на упаковке продукции, на самой коробке.

Напечатать этикетку можно через термопринтер, термотрансферный принтер. Покрывать ее скотчем запрещено. Этикетка клеится на самую большую сторону упаковки.

На этикетке указываются номер заказа, упаковки, вариант доставки, количество позиций в заказе, склад, дата и время доставки.

Читайте также

Как настроить рекламу товаров на Оzon

В этой статье мы расскажем, как настроить рекламу на Ozon и выгодно продавать свои товары.

Подробнее →

Заключение

Продавцы сталкиваются с разными требованиями к кодам, этикеткам на Ozon: очень важен размер штрихкода, способ его генерации и нанесения. Этикетки со штрихкодами оптимизируют и упрощают хранение и учет товаров на складах, предотвращают возникновение ошибок при доставке.