Как составить ТЗ на внедрение 1С
Грамотное внедрение 1С — это не просто установка программы, а адаптация учетной системы под требования вашего бизнеса. Исполнителю важно понимать текущую схему учета и задачи компании, чтобы предложить оптимальную конфигурацию. Структура ниже поможет собрать техническое задание или станет основой для обсуждения деталей с выбранным исполнителем.
Что указать в задании на внедрение 1С
-
Какая конфигурация нужна?
Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП или другое — укажите предпочтения по продуктам 1С или попросите специалиста подобрать решение под ваши задачи. Опишите задачи: учет товаров, расчет зарплаты, управление продажами.
-
Текущая инфраструктура
Укажите, какая версия 1С уже используется (если есть), количество пользователей (рабочих мест), наличие филиалов и формат работы базы: файловый режим, облачный сервис или клиент-сервер на PostgreSQL / MS SQL.
-
Перенос данных из старой системы
Если нужен перенос из старой системы или другой программы — укажите источник: таблицы Excel, старая версия 1С 7.7, другая учетная система. Приложите данные для миграции: контрагенты, номенклатуру, остатки на счетах и складе.
-
Какие доработки нужны?
Перечислите изменения типовой конфигурации: новые отчеты, обработки, печатные формы (счета, накладные, акты), регламентированная отчетность. Укажите, нужна ли разработка уникальных функций под ваши бизнес-процессы или интеграция с внешними системами.
-
Интеграции с внешними системами
Если нужна интеграция с сайтом, маркетплейсами, службами доставки или банками — укажите конкретные сервисы и протоколы обмена. Опишите, какие данные должны синхронизироваться: остатки, заказы, контрагенты, документы.
-
Права доступа и роли пользователей
Определите количество пользователей и их роли: бухгалтер, менеджер, руководитель. Укажите требования к разграничению доступа к данным и функциям.
-
Формат лицензии и тип поставки
Пропишите в задании требования к лицензии: базовая или ПРОФ версия, коробочная (локальная) установка или облачный сервис (1С:Фреш). Если вы сомневаетесь в выборе, попросите исполнителей помочь подобрать решение исходя из количества ваших пользователей и специфики учета.
-
Сроки и этапы внедрения
Определите желаемые даты начала и завершения работ. Разбейте проект на этапы с промежуточными результатами: установка и настройка, перенос данных, тестирование, обучение сотрудников, запуск в эксплуатацию.
-
Формат сдачи работы
Как будет сдаваться работа: демонстрация на контрольном примере, тестирование на копии базы, разработка инструкций или проведение вебинара для сотрудников — согласуйте это до старта.
-
Конфиденциальность
В публичном задании укажите общую суть задачи, а детальное описание передайте исполнителю в личном чате после назначения на заказ.
Пример задания: внедрение "1С:Управление торговлей 11.5" (Этап 1)
Требуется внедрить 1С:Управление торговлей 11.5 для оптовой компании (10 рабочих мест, клиент-серверная база на PostgreSQL). Глобальная задача включает перенос данных, настройку ордерного склада, онлайн-кассы и обучение сотрудников. Общий бюджет проекта оцениваем в 80 000 руб., но сотрудничество планируем выстроить поэтапно.
Сейчас ищу исполнителя только на первый промежуточный этап (бюджет 25 000 руб., срок 3-4 дня). В него входит: развертывание чистой базы, настройка учетной политики и перенос из Excel (формат xlsx, 3 листа: контрагенты, номенклатура, остатки) исторических данных (~500 контрагентов, ~2000 позиций номенклатуры, начальные остатки по складу и взаиморасчетам).
План, стоимость и сроки следующих этапов (интеграции, печатные формы и сквозное тестирование) обсудим по итогам успешного выполнения первой части. Тестовый дамп базы и доступы к серверу передам назначенному специалисту в чате после старта безопасной сделки.
Создайте задание на внедрение 1С. Если сомневаетесь в архитектурных нюансах — разместите микрозадачу на предпроектное обследование. Опытный аналитик подготовит профессиональное ТЗ, что ускорит старт и сделает итоговую разработку точнее.
English
Регистрация
