Как составить ТЗ на сопровождение 1С
Грамотное сопровождение 1С — это гарантия своевременной сдачи отчетности без ошибок и штрафов от налоговых органов. Исполнителю важно понимать конфигурацию базы, режим налогообложения и суть возникшей бухгалтерской задачи. Чек-лист ниже поможет сформулировать требования к проекту и получить релевантные предложения от консультантов без лишних уточнений.
Что указать в задании на сопровождение 1С
-
Конфигурация 1С и режим налогообложения
Укажите программу (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:УНФ), версию релиза и налоговый режим компании (ОСНО, УСН, Патент). От этого зависят алгоритмы обновлений и формы регламентированной отчетности.
-
Суть проблемы или регулярной задачи
Опишите требуемую работу (обновление форм, закрытие периода, расчет 6-НДФЛ/ЕФС-1, разбор ЕНС) или укажите симптомы ошибки на счетах учета: отрицательные остатки, зависшие документы, расхождения с ФНС.
-
Используемые сервисы и доработки
Уточните сервисы сдачи отчетности и ЭДО (СБИС, Контур, Диадок, 1С-Отчетность), а также наличие внешних расширений (CFE) или нетиповых модулей. Это поможет исполнителю понять, с чем он работает.
-
Срочность, бюджет и этапы
Укажите крайний срок выполнения работ и ориентировочную стоимость. Если задача большая (например, восстановление учета за год), разбейте на этапы: сначала диагностика, потом исправление, потом сдача отчетности.
-
Формат оказания помощи
Уточните удобный вариант работы: удаленное подключение (AnyDesk, RDP), работа с выгрузкой базы (.dt) или письменная консультация со скриншотами. От этого зависит скорость решения проблемы.
-
Конфиденциальность данных
В публичном задании описывайте проблему общими словами. Файлы баз данных (.dt/.cf) и коммерческую информацию передавайте специалисту в чате заказа после запуска безопасной сделки.
-
Критерии приёмки работы
Опишите формат проверки: успешное закрытие месяца без системных ошибок, сформированная декларация без разрывов, отсутствие отрицательных остатков на счетах. Это поможет обеим сторонам понимать, что считается выполненной работой.
Пример задания: Экспресс-проверка «1С:Бухгалтерия 8.3» перед сдачей НДС
Требуется экстренная помощь специалиста по «1С:Бухгалтерия 8.3» (компания на ОСНО, оптовая торговля). Задача: провести проверку ведения учета за 4 квартал, устранить зависшие остатки на 41 счете, проверить корректность распределения ЕНС и сформировать книги покупок и продаж для декларации по НДС.
Также необходимо помочь с закрытием декабря и устранить ошибки регламентных операций по 90 и 91 счетам. Общий бюджет задачи оцениваем в 8 000 руб., крайний срок — 2 дня. Сотрудничество предлагаю начать с первого промежуточного этапа: экспресс-аудит проводок и выравнивание 41 счета (бюджет 3 000 руб.).
База файловая. Тестовую копию (выгрузку) базы и оборотные ведомости передам назначенному методологу в закрытом чате заказа после старта безопасной сделки.
Создайте задание на сопровождение 1С. Если вы не знаете, как правильно сформулировать проблему — просто опишите её своими словами (например: «не сходится баланс»). Опытные 1С-консультанты сами зададут наводящие вопросы в откликах, что ускорит поиск решения и сэкономит ваше время.