Как правильно составить презентацию

Алгоритм создания презентации

Как только в вашей голове созрел план, сформировался сюжет, переходите к работе с контентом, визуальным оформлением займетесь позже. Основная часть презентации должна занимать 60–70%. Рекомендуется разбить ее на следующие четыре блока:

• Введение в тему, ее описание.
• Описание проблемы, описание преимуществ и выгод компании или объяснение темы — в зависимости от вида презентации.
• Решение «боли» зрителя, показ успешных кейсов или закрытие вопроса краткими пояснениями — опять же в зависимости от вида презентации.
• Призыв к действию.

Подумайте над каждым пунктом структуры и коротко запишите то, о чем хотите сказать, что важного хотите донести до своей аудитории. Количество слайдов зависит от типа презентации и цели. Одна часть может быть более детализированной, другая — состоять из 1–2 слайдов, и это не будет ошибкой. Не ориентируйтесь на рекомендуемое в Сети количество слайдов для каждого раздела. Одно исключение из правил — выступление спикера из стартап-проекта. Время для показа презентации обычно ограничено организаторами.

Читайте также

Основы подготовки презентации: техника и секреты

Какие задачи решает презентация? Какими программами для создания материала рекомендуется пользоваться? Каковы основные правила подготовки презентации? Ответы на...

Подробнее →

Рассмотрим алгоритм поэтапно на примере подготовки материала для презентации компании.

Как можно начать презентацию

После подготовки титульного листа (обложки) и написания содержания можно приступать к первому блоку основной части. Он задает темп всем последующим слайдам, всему выступлению, поэтому над началом презентации стоит поработать подольше.

Начать проще всего с банального приветствия, но есть и другие способы привлечь внимание публики при онлайн- или офлайн-показе:

• Задайте вопрос. Сейчас мы говорим о презентации, когда спикер и участники взаимодействуют друг с другом через экран монитора или на живой встрече. Монолог может с первых слов вызвать скуку — попробуйте пойти другим путем и решиться на интерактив. Примеры вопросов: «Согласны ли вы с утверждением?», «Что пугает вас больше всего?», «Что бы вы сделали, если бы…?», «Что вы чувствовали, когда…?», «Представьте такую ситуацию. Что бы вы делали?».
• Используйте визуальные элементы. Картинки прекрасно подойдут для начала презентации, они делают проект убедительным, полным и привлекательным.
• Расскажите историю.
• Поделитесь малоизвестными фактами. Вызвать смех, шок или сомнение, обеспечить плавный переход к ключевой теме — вот главные цели упоминания фактов. Конечно, для этого они должны быть связаны с темой.
• Используйте цитаты. Цитата способна навести на размышления, заинтриговать аудиторию.
• Расскажите шутку. Юмор — отличный стимулятор, который снимает напряжение и устанавливает связь.
• Проведите мини-опрос. Подберите смешные вопросы, вопросы по теме выступления или те, что способны вызвать дискуссию или наладить контакт между участниками. Можно провести опрос в форме игры, это легко осуществить даже во время онлайн-вебинара.

Как передать основную мысль презентации

Второй блок презентации можно начать с рассказа о проекте. Выделите главные направления деятельности, опишите преимущества, особенности, достижения. Хороший вариант — представить слайд с инфографикой «О нас в цифрах».

Если вы представляете презентацию на мероприятии, то не забывайте использовать в речи связующие словосочетания: «Исходя из этих фактов…», «Другой важный момент касается…», «Теперь перейдем к главному». Эти словосочетания помогут избежать смысловых разрывов между предложениями, дадут понять слушателям, что вы переходите к следующей части своего выступления.

Третий блок — демонстрация успешных кейсов, примеров работ. Но не переусердствуйте, иначе презентация превратится в портфолио. Расскажите о ключевых сотрудниках, о людях, с которыми непосредственно взаимодействуют заказчики.

Читайте также

Типичные ошибки при создании кейсов для бизнеса

Кейс — важный маркетинговый инструмент, у него четко построенный алгоритм. В этой статье вы узнаете о типичных ошибках при подготовке кейса, которых следует изб...

Подробнее →

Как правильно закончить презентацию

Выводы в заключении не должны занимать больше 5–10% от всего объема материала. На чем сделать акцент в конце презентации, каких ошибок нужно стараться избегать?

• Если компания/проект может предложить скидку, бонусы, подарки, расскажите об этом на последних слайдах.
• Резюмируйте информацию.
• Пропишите мощный призыв к действию.
• Предоставьте контактные данные для связи.
• Не используйте в тексте «спасибо за внимание», «ваши вопросы» — банально, скучно и бесполезно.
• Меньше текста, больше визуала. Так у презентации будет шанс запомниться надолго.

При выступлении спикера с материалом на мероприятии последние слайды — помощники для перехода от монолога к диалогу с аудиторией.

***

Теперь вы знаете, как правильно составить презентацию, что учесть в начале, середине и в конце, чтобы получилась «конфетка».